会计基础知识之为什么很多看似重复的分录不能抵消?
企业为生产工人免费提供计提宿舍,该宿舍楼房每月计提折旧2000。
账务处理:
借:制造费用 2000
贷:应付职工薪酬 2000
借:应付职工薪酬 2000
贷:累计折旧 2000
问:这里为什么不能直接做一笔?
借:制造费用
贷:累计折旧
这是很多初学者,在学习会计的过程中都会产生思考的很典型的疑问。
答:
1.首先发生时间不一样。
实务上,一般在发工资之前计提应付职工薪酬。
也就是
借:制造费用
贷:应付职工薪酬
当然为了便于财务管理与数据统计,这个应付职工薪酬后面是要加二级科目的。
而累计折旧习惯上一般都是月底计提,也就是说这两笔科目发生时间不一样,强行合并为一笔是不恰当的。
2.为了更准确的记录,反映企业经济业务流程。
我刚学会计那会也是思考,发工资:
①借:管理费用
贷:应付职工薪酬
②借:应付职工薪酬
贷:银行存款
那为什么不直接:
借:管理费用
贷:银行存款
呢?
但如果直接做分录,谁又知道你这是发了工资呢?
再极端一点:
企业整个生产流程,从进货到出货。
①借:原材料
贷:银行存款
②借:生产成本
贷:原材料
③借:库存商品
贷:生产成本
④借:主营业务成本
贷:库存商品
然后
⑤借:银行存款
贷:主营业务收入
上面一串是不是让人很像有玩连连看的冲动?
直接
借:银行存款
贷:主营业务收入
多简洁呀!
这话我老婆说的,我教过她一段时间会计基础理论,最后放弃了。。
言归正传
会计就像一个史官一样,详细记录企业每一笔经济发生业务。
如果把所有的分录都抵消,是不是给人一种,到目前为止,历史上所有的存在过的故人都消失不见了?细思极恐。
3.最后,一个聪明的财会人,会把问题都想在前面。合理设计二级科目,在账务上留下必要痕迹,最后年底编各种财务报表,写财务分析的时候,调看数据便一目了然。